跨行业,会有许多意想不到,细细品味,其中不乏乐趣。

当我们的工程师恨不得在办公桌上支起拼接屏时,有另外一些公司并不是所有工位都配备电脑的——总感觉怪怪的,这怎么工作呢?
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几天前,同事去一家年销售额七八千万的物流公司拜访,老板无奈的讲,懂业务的不懂电脑,于是专门招了几位大学生负责用Excel做统计、分析。喔,“大学生”!再听这个称谓,“嫩”、“小鲜肉”~我脑子里不着调的开启九零式的视频弹幕;但在许多物流公司,“大学生”依然是一个有特殊含义的标签。其实,这则信息是值得细细品读的:1、当业务达到一定规模时,企业开始在信息化上投入资源(譬如Excel工具,以及专门操作Excel的大学生);2、业务骨干“不懂电脑”,其实是个假象;3、从信息的传递和共享来讲,仅仅依赖Excel+QQ的方式,存在许多问题。

在谈更高阶的协同运输管理平台之前,有必要先解开业务人员“不懂电脑”这个摆在第一道上的“结”。自从姐姐给老母亲一只苹果手机之后,事情便一发不可收拾。起先,老人家只是频繁的翻看相册里的照片;后来,希望我们能时不常的把最新的视频、照片“存到”(还不是“传”的概念)她手机里……在我准备开始写这篇文章前,她又在朋友圈里给我点了个赞,似乎不过瘾,又追加了一个长长的评论。虽然她并不理解“操作系统”(OS,Operating System)的概念,但知道最近换的华为大屏手机是安卓的(或许直到今天,她才具象的理解儿子到底是做什么工作的)。从老母亲成功玩转智能手机的案例来讲,只要工具本身能好用,并切中需求,从“不懂”到“懂”也只是“一秒间”的事情了 :-)

即使今天,Office套件依然是最流行的工具软件。最早的Excel(V1.0)诞生于1985年。由行和列组成的二维表,很好的满足了企业销售、库存、薪资结算等各种数据处理和统计分析的需求。而QQ也走过了十七年,几乎人人都拥有自己的QQ号码。我曾看到物流专员电脑上开着20多个QQ窗口,传递单据、询价,顺便还聊两句天气、最近的电视剧。可以说,Excel+QQ构成了企业最初始的信息化,即使在今天依然大行其道。

不幸的是,除了看起来操作灵活方便之外,问题接踵而至:我们或许对“物流规划方案、物流规划方案(修改稿)、物流规划方案(最终版)、物流规划方案(以此为准)、物流规划方案(最终定稿,陈XX)、物流规划方案(最终定稿2)” 这样的文件名会心一笑。信息的多份拷贝,并在不同的人之间传递和修改,最终常常导致混乱。

从货主委托、物流公司开单,到外包给专线、司机,一直到收货人签收确认——这是跨越边界的多组织协同。理论上,每多一个环节,沟通的次数就会呈几何级数增长。曾经在某家物流公司遇到过一位非常能干的姑娘,从进办公室开始一直到下班,始终保持一部手机通话,另一部手机充电的状态,电脑上还闪烁着一溜的QQ头像,到吃晚饭的时候嗓子是哑的。并不是生意好到如此,而是每一票货物运输的中间过程有太多需要跟踪和应对的事情。

我们常常演绎一个场景,假如收货人(买方)想知道货运到哪儿了,于是①打电话(或发QQ)给发货方(卖方)的销售;②销售问物流部;③物流部去问外包的物流供应商;④物流商打电话给司机;⑤然后物流商再回来报告给客户的物流部;⑥物流部通知销售部;⑦销售部反馈给客户……读到这里有点辛苦和不耐烦吧?这还没包括故障抛锚、网点中转,以及压根就追不清楚到底运到哪儿的那些故事呢;另外,如果再加点货损、货差赔偿之类的细节,一个月累积下来的应收应付对账也足够让那几位大学生醉醉的了。